ACTA 301-2026

ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL

SAN JUAN DE NARANJO

SISTEMA DE CONSULTAS DIGITALES

SECRETARÍA EJECUTIVA

ACTA N°301-2026

Acta de la sesión ordinaria N° 301 de la Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Integral de San Juan de Naranjo, celebrada el día 14 de febrero de 2026 en el salón multiusos. Se contó con la presencia de los siguientes miembros: Zelmira Navarro Villalobos como presidente, Anai Ovares Mora como vicepresidente, César Ramírez Bogantes como secretario, David Elizondo Vargas como tesorero, Luis Morales Cubero como vocal II, Magaly Acuña Méndez como vocal III, Arnoldo Valverde Elizondo como fiscal. Se reporta ausente sin justificación a Julieth Chacón Cruz. Se apertura la sesión a las 5:07 pm con los siguientes artículos a tratar:

Artículo 1°.

SALUDO Y BIENVENIDA

Se da cordial saludo y bienvenida a todos los presentes.

Artículo 2°.

PRESENTACIÓN DE LA AGENDA Y APROBACIÓN

Zelmira Navarro da a conocer el orden del día de la siguiente manera: 1- Saludo y bienvenida, 2- Aprobación de la agenda, 3- Lectura y aprobación del acta anterior, 4- Correspondencia, 5- Informe económico, 6- Asuntos e informes varios, 7- Acuerdos y mociones, 8- Cierre y despedida. Se aprueba la agenda unánimemente.

Artículo 3°.

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

César Ramírez lee el acta 300, quedando aprobada en forma unánime.

Artículo 4°.

CORRESPONDENCIA

Recibida:

1- Se recibe documentación de parte del señor Luis Vargas, documento entregado en la presente sesión al ser las 5:55 pm. En el mismo entrega los siguientes materiales: 1- Libro de cuentas por folio, 2- Libro de bancos, 3- Libro de activos, 4- Chequera cuenta 100-01-018-003327-3 del cheque #102-8 en adelante hasta el 120-6. 5- Chequera cuenta 100-01-018-000634-6 del cheque #632-7 hasta el 640-1. 6- Talonario de recibos de dinero del 475 hasta el 700 (menos recibos del 501 al 504 usados). 7- Talonarios de depósito BNCR. 8- Sello para cancelar facturas (cheque, monto, acta, acuerdo, fecha). 9- Fondo caja chica por ₡100,000= (cien mil colones netos). 10- Informe económico anual 2025, recibido en Dinadeco. Documento original firmado.

2- Se recibe oficio DRCOA-OF-022-2026 del 5 de febrero de 2026 informando sobre horario de atención en promotora regional de Dinadeco. Recibido el 09 de febrero de 2026 al ser las 1:36 pm vía correo electrónico.

3- Se recibe oficio ASADASJN-CE-ADM-03-2026 de la Asada de San Juan, con fecha del 11 de febrero de 2026, recibido el 12 de febrero de 2026 al ser las 11:30 am vía correo electrónico.

Enviada:

No hubo.

Artículo 5°.

INFORME DE TESORERÍA

Luis Vargas en calidad de extesorero presenta informe económico al 14/02/2026.

Saldos

◽ Comité calle San Juan El Muro ¢980,242.84

◽ Comité calle Porosal ¢326,672.73

◽ Comité Calle Vargas ¢1,073,000.00

◽ Comité ciudadela Río Grande ¢670,100.23

◽ Sub Comité de Deportes ¢0.00

◽ Comité cementerio ₡875,947.66

◽ Fondos propios ₡ 130,972.51 (Cuenta corriente 003327-3)

◽ Fondos del 2% ₡ 1,351,531.87 (Cuenta corriente 000634-6)

Total: ₡ ₡4,056,937.97 cuenta corriente #003327-3

Total fondos en custodia: ₡5,408,469.84

Entradas

◽- Depósito #99116623 por ₡ 101,700.00 alquiler Pilas Central de fecha 03/02/2026

◽- Depósito #13420479 por ₡56,500.00 de alquiler del salón con fecha: 6/2/2026.

Salidas:

◽-Cheque N° 100-5 a María Elena Morales Ramírez con fecha 16/01/2026 por cancelación factura #26714 por compra de arreglo floral por monto de ₡23,000.00.

◽-Cheque N° 101-1 a Luis Alberto Vargas Jiménez con fecha 12/02/2026 por cancelación fact. Servicio de agua #55847 y 55857 y servicios eléctricos #18116779. Servicios profesionales fact. #24333 y manten. de exteriores fact. #24334 por monto total de ₡107,044.64

Informe transcrito fielmente del original. Aprobado en forma unánime.

Artículo 6°.

Informes y Asuntos Varios

1- Sobre la actividad del 60 aniversario.

1- Sobre la actividad del 60 aniversario, Zelmira Navarro comenta que se debe negociar con el comité de emprendedores para que no se presenten en la actividad del 29 de Marzo. Ante esto, Luis Morales y César Ramírez argumentan que; ya no es prudente cambiarles la fecha de la feria y que por tanto debe hacerse dicho día.

2- Sobre las condiciones para alquilar el salón.

2- Sobre las condiciones para alquilar el salón. Annia Ovares menciona que el salón no se ha estado entregando limpio y en las mejores condiciones a los arrendatarios y que por tanto no se les puede exigir que lo entreguen limpio. Ante esto, Zelmira Navarro propone un acuerdo de encargar a alguien para que entregue y reciba el salón a los arrendatarios cada vez que se alquile, así mismo se propone la compra de utensilios e insumos de limpieza, ya que para la última actividad, no habían escobas ni palas.

3- Asunto del nombre de los servicios de agua y luz del cementerio.

3- Magaly Acuña comenta que el cementerio tiene su propia paja de agua, cuyo recibo sale a nombre de la Junta Administrativa del Cementerio, sin tener actualmente razón social con dicho nombre. Ante esto, se le indica a la señora Acuña, que mientras no exista inconveniente con el ICE y la Asada, que prosiga facturándose estos servicios con dicho nombre.

4- Asunto del oficio N° ASADASJN-CE-ADM-03-2026 de la Asada

4- Asunto del oficio N° ASADASJN-CE-ADM-03-2026 de la Asada, informando del cobro de la paja de agua a la plaza de fútbol. Ante esto, Zelmira Navarro expone que existe un acuerdo antiguo celebrado por la ADI y la entonces junta administradora del acueducto de San Juan, en el que se acordaba no cobrar la paja de agua al comité de deportes, por tratarse de un servicio a la comunidad. El señor Luis Vargas presente para la entrega de materiales al nuevo tesorero, aprovechando que es el tesorero de la mencionada ASADA, comenta que la ley no les permite dar pajas de agua gratuitamente a nadie, por lo tanto debe contemplarse seguir pagando este rubro. Se pide criterio a don David Elizondo como letrado en derecho, el cual menciona que va a investigar el asunto para proceder a contestar dicho oficio en forma y fondo

5- Asunto del audio de malinformación.

5- Asunto de documentación pendiente de tesorería. En este momento se retiran de la sesión, Luis Morales y César Ramírez por compromiso. Dado que se mantiene el quórum mínimo para sesionar, se continúa tomando el acta por parte de la vocal III Magaly Acuña. Quedan pendientes entrega de libros de contabilidad. El señor Luis Vargas recomienda llevar un archivo pasivo para guardar todos los documentos que haya. Dice que él tiene una caja plástica que es de la Asociación.

6- Comisiones del 60 Aniversario.

6- Comisiones del 60 aniversario. Se informa que la fecha de vencimiento de la plaza de fútbol es el 9/12/26, del salón comunal el 19/08/26 y de la cocina y cantina el 18/05/26. Annia Ovares se encargará de llevar cartas a dependencias Cruz Roja, Fuerza Pública, Bomberos, Ministerio de Salud para notificación de actividades del 28 y 29 de marzo. Se sacarán copias del afiche y se compartirá en redes sociales, la publicidad.

7- Materiales faltantes de los vestidores

7- Materiales faltantes de los vestidores. Arnoldo Valverde informa que ya se compraron los materiales faltantes de los vestidores y que se encuentran en la bodega.

8- Asunto de la compra del teléfono y chip de la ADI

8- Asunto de la compra del teléfono y chip celular de la ADI. El señor David Elizondo pregunta por la ejecución del acuerdo para la compra de teléfono celular y la línea telefónica oficial para comunicaciones de la ADI, lo que no se registra ningún comentario al respecto.

Artículo 7°.

Mociones y Acuerdos

1- ACUERDO 01-301. ENCARGADO DE ENTREGAR Y RECIBIR SALÓN A ARRENDATARIOS Y COMPRA DE MATERIALES DE LIMPIEZA.

01-301. A raíz del informe segundo de la presente sesión, expuesto por Annia Ovares Mora como vicepresidente, en el cual indica algunas fallas y falencias en el alquiler del inmueble del salón multiusos a las diversas actividades se acuerda: designar un encargado para entregar y recibir el salón multiusos a los arrendatarios. Asimismo, la compra de materiales e insumos de limpieza, previa cotización. Materiales a comprar como 2 escobas, 2 palas, 2 mopas, 2 palos de piso, limpiadores, bolsas para basura, jabón de manos, trapeador, desinfectante, 2 galones de cloro, esponjas y jabón para lavar trastes, papel higiénico y jabón para manos. Aprobación unánime.

2- ACUERDO 02-301. ACCESO A CORREO ELECTRÓNICO Y PORTAL DE HACIENDA AL NUEVO TESORERO.

02-301. En vista del cambio oficial en el registro de Dinadeco del nuevo tesorero, por la renuncia de don Luis Vargas, se autoriza a este último dar los accesos al portal tributario de hacienda, las cuentas de la ADI en el BNCR y al correo electrónico, al señor David Elizondo Vargas, a la brevedad posible, a fin de que este último pueda desempeñar sus funciones como corresponde. Aprobado en forma unánime.

Artículo 7°.

CIERRE Y DESPEDIDA

Se cierra la sesión al ser las 6:39 pm.

FIRMAS RESPONSABLES

ZELMIRA NAVARRO VILLALOBOS

PRESIDENCIA

CÉSAR RAMÍREZ BOGANTES

SECRETARÍA

Véase y consúltese el libro de actas Tomo 4: Folio: 263

Digitado por César Ramírez el 06 /05/ 2026 16:19

Descargue en el siguiente botón la versión PDF de esta acta.

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