ACTA 258-2024

ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL

SAN JUAN DE NARANJO

SISTEMA DE CONSULTAS DIGITALES

SECRETARÍA EJECUTIVA

ACTA N°258-2024

Acta de la Sesión N°258 realizada por la Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Integral de San Juan de Naranjo efectuada el salón multiusos el día 13 de enero de 2024 a partir de las 14 horas. Contando con la presencia de Zelmira Navarro Villalobos en calidad de presidenta, Arnoldo Valverde Elizondo en calidad de vicepresidente, Marvin Morales Ramos en calidad de vocal, Luis Vargas Jiménez como tesorero y César Ramírez Bogantes como vocal. Quedan ausentes con justificación por atención de su madre, Lidieth Alpízar Ramírez; por matrimonio de una hija, María Generosa Acuña y Marianela Benavides por enfermedad de su padre. 

Artículo 1°. 

SALUDO Y BIENVENIDA

La presidenta abre la sesión con un saludo y agradecimiento.

Artículo 2°. 

LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA DEL DÍA

Agenda del día: Saludo, agenda, comprobación del quorum, lectura y aprobación del acta anterior, correspondencia enviada y recibida, informe de tesorería, mociones y acuerdos y clausura.

Artículo 3°. 

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

Se conoce y aprueba el acta número 257 sin objeciones.

Artículo 4°. 

CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA

No hubo correspondencia.

Artículo 5°. 

INFORME DE TESORERÍA

El señor tesorero da a conocer el informe económico con fecha al día 13 de enero de la siguiente manera: 

Saldos

En la cuenta corriente n°000634-6

    ◽ Comité calle San Juan El Muro  ¢1,218,602.48

    ◽ Comité calle Porosal ¢406,672.73

    ◽ Comité Calle Vargas ¢1,073,000.00

    ◽ Comité ciudadela Río Grande ¢7,250.00

    ◽ Comité cementerio ¢2,643,398.63

    ◽ Fondos propios ¢482,927.59

    ◽ Fondos del 2% ¢2,515,603.99

En la cuenta corriente n° 

    ◽ ¢5,831,851.43

Dando como suma total: ¢8,347,455.42

Salidas

    ◽ Cheque a Priscila María Naranjo Rodríguez de fecha 09 / 01 /2024 por cancelación de factura número 000197 por comprae instalación de Play Ground en parque infantil en Río Grande por  un monto de ¢1,000,000.00

INFORME DEL 2%

Presentación del informe del 2% entregado a la dierctora de DINADECO en tiempo y forma y también el informe anual del año 2023. Por la presentación excelente de los informes, libros contables y libro de actas; se felicita a la ADI de San Juan, por ser la primera a nivel país en presentarlos. 

Sometido a discusión el informe se aprueba en froma unánime y en firme.

Artículo 6°. 

MOCIONES Y ACUERDOS

1- Autorización de cancelación de recibos públicos 2024

Se autoriza al señor Luis Vargas, tesorero, cancelar los servicios públicos del período 2024 con los fondos del 2%. Aprobación en firme.

2- Cancelación de facturas de fotocopias.

Se acuerda cancelar facturas por fotocopias de invitaciones a la Asamblea, al señor César Ramírez. 

3- Cancelación de Servicios Contables

Se acuerda cancelar por servicios contables a Jessica Sánchez por un monto de ¢30,000.00

4-Solicitud de horarios de Hans Corrales

Se acuerda solicitar al señor Hans Corrales, los horarios del uso delsalón para sus disciplinas deportivas, durante al año 2024.

5- Gestión del Convenio del Uso del Salón con la Escuela

Se acuerda comisionar a la presidencia a gestionar el convenio del uso delsalón multiusos, con la dirección y Junta de Educación de la Escuela República del Ecuador para impartir Educación Física en las instalaciones.

6- Venta de Bingos por Sectores

Se acuerda salir a vender bingos por sectores y se organzia de la sigueinte manera: 

  📌Calle cementerio: Luis Vargas y César Ramírez

 📌Calle Porosal:  Arnoldo Valverde y Zelmira Navarro

 📌Calle Río Grande: Marvin Morales y Marianela Benavides

 📌Sector Central: Generosa Acuña y Lidieth Alpízar

Se realizará el domingo 21 de enero.

7- Compra del freidor

Se acuerda en firme la compra de un freidor de dos canastas y un microondas mediano con fondos del 2% y se autoriza a don Luis Vargas como tesorero llevar a cabo dicha compra. 

8- Comidas del bingo de verano 2024

Se comenta y propone las comidas que se venderán en el bingo de verano y se autoriza a la presidencia hacer las compras de lo necesario. 

9- Compra de tamales bingo de verano 2024

Se autoriza la compra de 100 piñas de tamales para vender en el bingo y se autoriza a don Luis Vargas, dicha compra.

10- Confección de afiches bingo de verano

Se autoriza a César Ramírez la confección de los afiches para iniciar la propaganda del bingo y se comisiona a Arnoldo Valverde, su colacación en los negocios cercanos y de Naranjo. 

11- Solicitud de nombramiento de nuevo sub comité de deportes de San Juan. 

Se acuerda buscar la forma de nombrar un nuevo sub comité de deportes, solicitado por el comité central, con el fin de poder recibir los aportes económicos que le corresponden a nuestro distrito. Se deja para ser analizado en la próxima reunión de esta Junta. 

12-Para finalizar con los temas se le da la palabra a don Luis Vargas, tesorero, para que exponga la felicitación de doña Ileana Aguilar, Directora Regional de DINADECO  a la Junta Directiva de la ADI San Juan por la excelente  forma de presentar la documentación que conlleva el informe económico anual y la liquidación del fondo por girar de 2023 y dejó copia para mostrar al país cómo se hacen los informes, le tomó fotos a toda la papelería y libros. Por todo el esfuerzo y dedicación del señor Luis Vargas, se toma el acuerdo de felicitarlo.

Artículo 7°. 

CIERRE Y DESPEDIDA

Sin más asuntos por tratar se cierra la reunión al ser las 16 horas, el día 13 de enero de 2024 con el agradecimiento por la asistencia. 

FIRMAS RESPONSABLES

ZELMIRA NAVARRO VILLALOBOS

PRESIDENCIA

LIDIETH ALPÍZAR RAMÍREZ

SECRETARÍA