ACTA 267-2024

ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL

SAN JUAN DE NARANJO

SISTEMA DE CONSULTAS DIGITALES

SECRETARÍA EJECUTIVA

ACTA N°267-2024

Acta de la reunión n°267 celebrada el día 14 del mes de julio del año 2024 por la Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Integral de San Juan de Naranjo, con la asistencia de Zelmira Navarro Villalobos, Presidenta, Arnoldo Valverde Elizondo, Vicepresidente, Lidieth Alpízar Ramírez, Secretaria, Marvin Morales Ramos, Vocal, César Ramírez Bogantes, Vocal y Mª Generosa Acuña Rodríguez. No se contó con la asistencia de Luis Vargas Jiménez, Tesorero, por motivo de sus vacaciones fuera del país. No asistió Mariano Benavides Jiménez, fiscal. 

Artículo 1°. 

SALUDO Y BIENVENIDA

Se da apertura a la reunión, se conoce la agenda de la misma y se aprueba, así mismo se da la apertura al ser a las 2:00 pm en el Salón Multiuso. - A. Saludo - B. Agenda: Apertura - Comprobación del quórum - Lectura y aprobación del acta anterior - Correspondencia enviada y recibida - Informe de tesorería y aprobación - Mociones y acuerdos - Informes varios - Clausura. 

Artículo 3°. 

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

Se da lectura al acta anterior n°266 y una vez comentada es aprobada en forma unánime quedando en firme. 

Artículo 4°. 

CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA

Recibida: 

1- Se conoce nota de Yahaira Cordero Lizano solicitando el salón para la celebración de los 15 años el día 18 de agosto de este año 2024. Se analiza y se toma el acuerdo de comunicarle que sí y que el costo es de ₡60,000.00 incluyendo el mobiliario. Se le recomienda no pegar chinches en las mesas y dejar limpio y acomodado todo. Debe cancelar antes. 

Correspondencia enviada ya fueron entregadas a la Municipalidad de Naranjo. Como recibida se dejó copia. 

2- La presidencia presenta un croquis y presupuesto entregado por el Presidente del Sub Comité de Deportes Julio César Hernández solicitando colaboración de materiales para la construcción de marcos de fútbol pequeños para la plaza de deportes. Conocida y vista el presupuesto, se acordó la compra de materiales por un monto de ₡175,181.33 y la mano de obra buscarla de forma gratuita con algún vecino de la comunidad que sea soldador.

Artículo 4°. 

MOCIONES Y ACUERDOS

1- Solicitud de Colaboración a Hans Corrales para Confección de Marcos Medianos en PLaza de Deportes.

Se acuerda que Zelmira le solicite a don Hans Corrales colaboración para la confección de los marcos medianos que solicita el Presidente del Sub Comité de Deportes.

2- Solicitud de Colaboración a Fallas para Confección de Marcos en Plaza de Deportes.

Se acuerda autorizar a César para que le pida ayuda a Fallas colaboración para la confección de los marcos medianos para la plaza de deportes.

3- Autorización al tesorero a hacer compra de materiales para confección de marcos en plaza de deportes.

Se acuerda hacer compra de materiales solicitados por el Sub Comité de Deportes de esta comunidad y se autoriza al Tesorero don Luis Vargas Jiménez hacer la compra de los mismos con la mejor cotización.

4- Corta de árbol por peligro a caerse en casa vecina.

La compañera Lidieth Alpízar Ramírez mociona la corta del árbol de la plaza que se encuentra en peligro de caerse y podría causar daño a una casa vecina. Se acuerda llevar a cabo la corta de dicho árbol y se autoriza al señor Arnoldo Valverde realizar la corta. 

5- Propuesta de trasncribir las actas al sitio web.

César Ramírez propone pasar los acuerdos tomados por la ADI en las reuniones a la página de nuestra institución con el fin de informar a la comunidad y tener a mano más rápido los acuerdos tomados, ya que considera que es muy difícil ubicarlos en las actas. Don Arnoldo propone analizar la propuesta de César y se deja para verlo en la próxima reunión. Con respecto a la propuesta que las actas sean digitales, se acuerda hacer la consulta al promotor de Dinadeco en Naranjo o directamente en Alajuela en la Regional de Dinadeco. Se deja pendiente para tomar el acuerdo correspondiente. 

6- Revisión del monto a pagar por limpieza.

César propone revisar el monto que se paga por limpieza y se aprueba. 

7- Revisión del Contrato con Hans Corrales para Revisar asunto de la Limpieza.

Propone César revisar el contrato con Hans para ver si se contempla lo de la limpieza del Salón Multiuso. 

8- Posibilidad de alquilar salón para Convivio de 3 días.

César comenta sobre un convivio durante 3 días en el Salón y Cocina Comunal. Se acuerda que la organización que lo promueve envíe una carta de solicitud formal y explicativa para ser analizada y dar una respuesta correcta y con las indicaciones específicas del buen uso del mismo y monto a cobrar y responsable de la actividad. 

Artículo 5°. 

INFORMES VARIOS

a-Don Arnoldo informa sobre la corta de un árbol que va a realizar porque afecta los vestidores de la plaza de deportes y está en malas condiciones, contó con el apoyo de todo el grupo. Además, también se cortará uno que afecta con caerse y puede dañar la malla del sector sur de la plaza, también se le apoya en dicha corta de árbol. 

b-Se comenta sobre la idea del Sub Comité de Deportes de construir unos baños para uso público de todas las personas que asisten a partidos de fútbol y otras actividades que se programan. 

Artículo 6°. 

CIERRE Y DESPEDIDA

Sin más asuntos a tratar se terminó la reunión de la A.D.I. de San Juan de Naranjo al ser las 15 horas con 21 minutos del día 14 de Julio del año 2024. 

FIRMAS RESPONSABLES

ZELMIRA NAVARRO VILLALOBOS

PRESIDENCIA

LIDIETH ALPÍZAR RAMÍREZ

SECRETARÍA