ACTA 280-2025

ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL

SAN JUAN DE NARANJO

SISTEMA DE CONSULTAS DIGITALES

SECRETARÍA EJECUTIVA

ACTA N°280-2025

Acta de la sesión ordinaria número 280 de la Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Integral de San Juan de Naranjo, celebrada el día sábado 25 del mes de enero del 2025 en el salón multiusos de San Juan de Naranjo. Se contó con la presencia de los siguientes miembros: Zelmira Navarro Villalobos como presidente, César Ramírez Bogantes como secretario, Luis Vargas Jiménez como tesorero, Hannia Ovares Mora como vicepresidente, Luis Morales Cubero como Vocal I, Generosa Acuña Rodríguez como Vocal II y Arnoldo Valverde Elizondo como fiscal. Se reporta como ausente sin justificación a Yulieth Chacón Cruz como Vocal II. Comprobado el quórum mínimo, se procede a iniciar la sesión al ser las 6:11 p.m., la cual comprende los siguientes artículos:

Artículo 1°.

SALUDO Y BIENVENIDA

A las 6:11 pm se inicia la sesión con cálido saludo a todos los presentes.

Artículo 2°.

PRESENTACIÓN DE LA AGENDA Y APROBACIÓN

La señora Zelmira Navarro da a conocer el orden de la agenda de la siguiente manera:

- I. Saludo y bienvenida.

- II. Aprobación de la Agenda

- III. Lectura y Aprobación del Acta Anterior

- IV. Correspondencia enviada y recibida.

- V. Informe de tesorería.

- VI. Informes varios.

- VII. Mociones y Acuerdos.

- VIII. Cierre y Despedida. Conocida, es aprobada en forma unánime.

Artículo 3°.

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

El señor secretario lee el acta 279, sin cambios ni objeciones, queda aprobada en forma unánime.

Artículo 4°.

CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA

Recibida:

No hubo.

Enviada.

1- Se envió oficio de transcripción de acuerdo N° ADISJN-S- 2002-2025 a Cinthya García Porras, asesora jurídica de DINADECO para solicitar criterio técnico legal relativo a la firma de las transcripciones de de acuerdos. Se envió el día 20 de Enero de 2025 a las 16:34 vía correo electrónico.

Artículo 5°.

INFORME DE TESORERÍA

Don Luis Vargas entrega el Informe Económico al 25 de Enero de 2025 con el siguiente detalle:

Saldos

◽ Comité calle San Juan El Muro ¢980,244.84

◽ Comité calle Porosal ¢326,672.73

◽ Comité Calle Vargas ¢1,073,000.00

◽ Comité ciudadela Río Grande ¢670,100.23

◽ Sub Comité de Deportes ¢244,777.50

◽ Comité cementerio ₡875,947.66

◽ Fondos propios ₡2,206,097.68 (Cuenta corriente 003327-3)

◽ Fondos del 2% ₡1,591,736.66 (Cuenta corriente 000634-6)

Total: ₡7,968,577.30

Entradas

◽ Depósito #18848279 por ₡60,000.00 ingresos de alquiler de salón a Katherine Zúñiga de fecha 24/01/2024.

Salidas:

No hubo.

En segundo orden el señor Luis Morales expone informe económico del Comité de deportes de San Juan al día 25 de enero de 2025, con el siguiente detalle:

Saldos:

Caja chica: ₡84,118.00
Fondos en custodia: ₡244,777.50.

Salidas:

Corte de zacate ₡285,142
Compras mantenimiento de cancha ₡88,115.

Entradas:

Pago uso de cancha ₡335,500.00
Pago filial LDA: ₡121,875
Bingo ₡244,777.50. (Cuostodia en la ADI)

Se aprueban de forma unánime los dos informes económicos.

Artículo 6°.

INFORMES VARIOS

1- Organización de Actividad para Generación de Fondos

La señora Zelmira Navarro expone la necesidad de generar fondos propios con alguna actividad de recaudo. Ante ello el señor César Ramírez expone que se puede hacer un baile con Elena Umaña para lo cual tiene el contacto de su representante. Ante esto, se discute en que se le consulte al promotor, la disponibilidad para un sábado de marzo y el monto a cobrar.

2- Informe de Deterioro de Canaste de Basquet de la Plazoleta.

El señor Luis Morales expone que se deben hacer acciones para proteger las obras que el comité de deportes realiza, ya que, en días pasados, al pintado y embellecimiento de los tableros y aros de la cancha de basquet, se observó que el aro de la canasta del costado este fue arrancado completamente, dejando inservible tal canasta. Ante ello se comenta por parte del señor Luis Vargas que toda la cancha de basquet junto con la plaza y el salón son propiedad privada perteneciente a la ADI, y por lo tanto se pueden tomar medidas para salvaguardar estas instalaciones. El señor César Ramírez comenta que es necesario instalar un portón con candado en la entrada principal a las gradas que dan a estas instalaciones.

3- Informe del Estado del Proyecto del Basurero Comunal.

Arnoldo Valverde expone que no se ha procedido en la instalación del basurero, porque no se ha logrado coordinar. Hannia menciona que cada organización debería tener su propio basurero para evitar sobrecargar uno solo, ya que en días anteriores, había una bolsa abierta en la acera y que ella con guantes tuvo que juntar el reguero. Luis Morales menciona que ellos pusieron 6 estañones de basura a lo largo de toda la plaza y que luego de cada actividad ellos mismos disponen adecuadamente de los desechos.

4- Informe de Recepción de Materiales para Gradería de Plaza sector Oeste.

Luis Vargas menciona que se recibió materiales constructivos de parte de la municipalidad y como parte de la ley 7755, para finalizar la gradería del sector oeste de la plaza de deportes. Según comentó se recibió 6 varillas N°3, 4 N°2, tubo galvanizado, soldadura hilco por 10Kg, block, faltando 45 sacos de cemento, 2 mallas electrosoldadas, 5Kg de alambre negro y el zinc. Zelmira menciona que este proyecto se presentó desde el 2019 cuando el síndico era el señor Nelson Umaña, pero que el MH, había paralizado el giro de dichos materiales y que hace meses se comenzó a solicitar y presionar nuevamente a la municipalidad para lograr el objetivo. Además indica que para la próxima solicitud de materiales, le tocaría destinarlos a la comunidad de San Antonio, como caserío de San Juan. Para la ejecución de esta obra la señora Navarro menciona que ya está buscando a una persona constructora como mano de obra.

Artículo 7°.

MOCIONES Y ACUERDOS

1- Autorización de Consulta de Costos y Fechas de Promotor de Elena Umaña para Baile.

A raíz del informe presentado por la señora presidente y según lo comentado por el señor César Ramírez, se autoriza al secretario a realizar consulta al promotor de Elena Umaña sobre disponibilidad para presentación en Marzo en el Salón Multiusos, como evento de recaudación de fondos. Se diligencia al secretario a efectuar los comunicados y acciones necesarias para ejecutar este acuerdo. Acuerdo unánime.

2- Autorización a Tesorería a girar Fondos para Proyecto de Graderías de Plaza

Dada la escogencia del constructor que pondrá mano de obra para construcción de graderíos en el sector oeste de la plaza, se autoriza al señor tesorero a girar los fondos necesarios, por concepto de mano de obra, a las personas que la junta directiva elija como viables, según el criterio de la mayoría simple. Como agregado a este acuerdo, se solicita a todos los miembros a llevar cotizaciones de mano de obra para la obtención de oferentes. Se acuerda revisar dichas cotizaciones en las próximas sesiones. Acuerdo unánime

3- Autorización a Luis Vargas a Girar Fondos del Comité del Cementerio.

Dado los requerimientos de fondos de parte del cementerio, se acuerda autorizar al señor Luis Vargas a girar todas los fondos que el comité del cementerio le solicite, siempre y cuando reciba una constancia de parte de dicho comité y sean fondos propios del mismo. Acuerdo unánime. Don Luis Vargas menciona que él no necesita de un acuerdo para girar los fondos al comité del cementerio, ya que son de su propiedad y que lo que hace la ADI es custodiarlos únicamente, más no administrarlos. Ante ello se hace ver que este acuerdo es para respaldar tales actuaciones.

4- Solicitud de Campeonato de Calles al Comité de Deportes.

Ante el creciente desarrollo del deporte en el distrito y como medida para mantener los jóvenes y adultos enfocados y en acción, se acuerda: solicitar al comité de deportes la organización de un campeonato de calles, con el fin de obtener fondos para dicho comité. Se acuerda solicitar al Subcomité de Deportes organizar dicho campeonato, enviando invitaciones y difundiéndolo en redes sociales para lograr la mayor participación posible. Aprobación unánime.

5- Compar delCandado Nuevo del Portón de Plazoleta

Dada las recientes situaciones y quejas de usuarios del Salón multiusos se acuerda autorizar a don Luis Vargas la compra de un candado nuevo para el portón de la plazoleta contiguo a la entrada de la escuela. Aprobación unánime.

6- Uso de la Plazoleta como Parqueo en Alquiler del Salón para Actividades Privadas.

Ante constantes sugerencias del uso de la plazoleta como parqueo en actividades a personas que pagan el monto correspondiente por concepto de alquiler del salón multiusos, se acuerda: incluir en el alquiler del salón, el uso de la plazoleta como parqueo para las actividades del arrendatario. Ante esto, queda en prohibición el acceso no autorizado de personas a practicar algún deporte en la plazoleta, cuando el salón se ha destinado a una actividad privada. Se establecerán directrices a los arrendatarios informando de este acuerdo. Aprobado parcialmente con 4 votos a favor y 2 en contra. Votaron en contra Luis Morales y César Ramírez.

7- Solicitud de Donación de Fondos del Comité de Caminos de la Calle El Muro - Cementerio.

Dado que el comité de caminos de la carretera San Juan - El Muro, no ha sesionado ni renovado su juramentación ante el Consejo Municipal y que, además poseen fondos en caja chica y en custodia por esta junta directiva, se acuerda solicitar la donación de dichos fondos a la ADI San Juan para la ejecución de obras relacionadas con dicho camino. Se diligencia a la secretaria a confeccionar el oficio para ser enviado a dicho comité. Acuerdo unánime.

8- Diseño y Publicación de Nota Luctuosa de la Señora Enilda Peraza.

Dado el fallecimiento de la señora Enilda Peraza Valerio, madre del promotor regional de Dinadeco, el señor Vinicio Hidalgo Peraza, se acuerda diseñar nota luctuosa y enviarse a don Vinicio, a fin de acompañarle en su pésame. Se diligencia a esta secretaria a confeccionar dicha nota. Acuerdo unánime.

9- Convocatoria a Hans Corrales de Pilas Central a Reunión del 08/02/2025

A raíz de la negociación en el incremento del valor del alquiler del Salón Multiusos y tomando en cuenta que a partir del año 2023 se aplicará el 13% de IVA a todas las entradas, se acuerda: convocar al señor Hans Corrales Morales de la Asociación Deportiva Pilas Central, a la próxima sesión ordinaria de esta junta directiva, a celebrarse el sábado 08 de febrero a las 5:30 pm en el Salón Multiusos. Se diligencia a la secretaria emitir la convocatoria al señor Corrales. Acuerdo unánime.

10- Uso de Cunetas Guardadas para Ampliar Entrada de Vehículos en Plaza de Deportes.

Ante moción presentada por Luis Morales sobre ampliar entrada de vehículos de emergencia a la plaza, por el portón al costado de la casa de Antonio Morales. Se acuerda usar las cunetas guardadas en bodega de la ADI, para que el comité de deportes, proceda y ejecute estas mejoras en el acceso a la plaza. Se autoriza al señor Arnoldo Valverde a entregar dichos materiales al comité de deportes. Acuerdo unánime.

11- Uso del Salón a Pilas Central como Actividad Deportiva y no como Alquiler.

Según la indagatoria de doña Zelmira en archivos del convenio con Pilas Central, desde el mes de septiembre del año 2019, se tiene registro de este convenio y por consiguiente se maneja que cada hora se cobraba en ₡2000. A raíz del incremento del concepto de IVA se acuerda que la entrada por el pago de uso del salón multiusos a Pilas Central sea manejada como una actividad deportiva y que por lo tanto no se cobre el 15% de impuesto de alquiler a la Asociación Pilas Central. Acuerdo Parcial de 4 a 2. Votaron en contra Luis Morales y César Ramírez.

Artículo 8°.

CIERRE Y DESPEDIDA

Se cierra la sesión al ser las 7:48 pm. con cordial despedida a los asistente.

FIRMAS RESPONSABLES

ZELMIRA NAVARRO VILLALOBOS

PRESIDENCIA

CÉSAR RAMÍREZ BOGANTES

SECRETARÍA

Véase y consúltese el libro de actas Tomo 4: Folio: 189

Digitado por César Ramírez el 20 /01/ 2025

Descargue aquí la versión pdf del acta.

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