ACTA 278-2024

ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL

SAN JUAN DE NARANJO

SISTEMA DE CONSULTAS DIGITALES

SECRETARÍA EJECUTIVA

ACTA N°278-2024

Acta de la sesión ordinaria número 278 de la Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Integral de San Juan de Naranjo, celebrada el día 28 de Diciembre del año 2024, en el Salón Multiusos de San Juan de Naranjo. Se contó con la presencia de los siguientes miembros: Zelmira Navarro Villalobos como presidente, César Ramírez Bogantes como secretario, Luis Vargas Jiménez como tesorero, Luis Morales Cubero como vocal, Generosa Acuña Rodríguez como vocal. Se reportan ausentes con justificación: Arnoldo Valverde Elizondo como fiscal, por asuntos personales; y Yulieth Chacón Cruz Vocal II por cuido de la mamá, y Hannia Ovares Mora vicepresidenta por recuperación de operación. Comprobado el quórum mínimo se procede a dar apertura a la sesión a las 5:15 pm con los siguientes artículos:

Artículo 1°.

SALUDO Y BIENVENIDA

Se inicia la sesión a las 5:15 pm con un cordial saludo a todos los presentes.

Artículo 2°.

PRESENTACIÓN DE LA AGENDA Y APROBACIÓN

La señora presidente da a conocer los puntos a desarrollar en la sesión de la siguiente manera:

I- Saludo y bienvenida

II- Aprobación de la Agenda

III- Lectura y aprobación del acta anterior.

IV- Correspondencia enviada y recibida.

V- Informe de tesorería

VI- Informes Varios

VII- Mociones y acuerdos.

VIII- Cierre y despedida.

La agenda es aprobada en forma unánime.

Artículo 3°.

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

El señor César Ramírez da lectura al acta N° 277, siendo aprobada en forma unánime.

Artículo 4°.

CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA

Recibida:

1.- Se recibe informe de liquidación del fondo del año 2024, presentado por el señor Luis Vargas Jiménez en calidad de tesorero de esta organización. El informe se presentó al promotor de Dinadeco, siendo recibido sin ninguna observación y cumpliendo con todos los parámetros correspondientes. Se solicita al señor Vargas custodiarlo y archivarlo.

2.- Se recibe un correo electrónico con fecha 12 de diciembre del 2021 de parte del señor Vinicio Hidalgo Peraza de la Dirección Regional Central Occidental de Dinadeco solicitando el acuerdo de Junta Directiva donde se nombra los delegados que participarán en la Asamblea General Extraordinaria de la Unión Cantonal de Asociaciones de Desarrollo de Naranjo, el día 11 de enero de 2025.

Enviada.

1.- Se entrega al señor Luis Morales oficio número ADJSN-SE 0412-2024 para ser entregado con copia al señor Erich Solano Villalobos.

Artículo 5°.

INFORME DE TESORERÍA

El señor Luis Vargas lee el informe de tesorería al día 28 de Diciembre de 2024, el cual se detalla de la siguiente manera:

Saldos

◽ Comité calle San Juan El Muro ¢980,244.84

◽ Comité calle Porosal ¢326,672.73

◽ Comité Calle Vargas ¢1,073,000.00

◽ Comité ciudadela Río Grande ¢670,100.23

◽ Sub Comité de Deportes ¢244,77.50

◽ Comité cementerio ₡988,947.66

◽ Donación municipalidad reja cementerio ¢0

◽ Fondos propios ₡2,116,097.68 (Cuenta corriente 003327-3)

◽ Fondos del 2% ₡1,591,736.66 (Cuenta corriente 000634-6)

Total: ₡7,991,577.30 (siete millones novecientos noventa y un mil quinientos setenta y siete colones con treinta céntimos)

Entradas

◽ Depósito #94391733 por ₡56,000.00 ingresos de alquiler de salón a Filial LDA de fecha 10/12/2024.

◽ Depósito #73910579 por ₡1,591,736.66 de ingresos del 2% de fondo por girar 2024 de fecha 20/12/2024.

Salidas:

◽ Cheque #65-5 a César Raúl Ramírez Bogantes con fecha 02/12/2024 por cancelación factura #00023 renovación y mantenimiento de hosting y dominio web 2025 por un monto de ₡66,525.00.

◽ Cheque #627-3 a Maderas y Materiales Elky María de Naranjo con fecha 3/12/2024 por abono a factura #129497 por compra de materiales para verja cementerio por un monto de ₡732,269.01.

◽ Cheque #66-1 a Luis Alberto Vargas Jiménez con fecha 10/12/2024 por reintegro pago de facturas #14642369 de servicios eléctricos y facturas #46604 y #46629 por servicios de agua potable, por un monto total de ₡38,515.00.

◽Cheque #67-8 a Norberto Navarro Valerio con fecha 13/12/2024 por adelanto mano de obra construcción de verja cementerio por un monto de ₡200,000.00.

◽Cheque #68-4 a Maderas y Materiales Elky María de Naranjo con fecha 19/12/2024 por cancelación de facturas compra de materiales verja cementerio por monto de ₡897,681.96.

◽Cheque #69-0 a Norberto Navarro Valerio con fecha 24/12/2024 por reintegro pago de facturas. Léase por concepto de cancelación mano de obra construcción de verja cementerio. Factura #009 por un monto de ₡1,450,000.00

◽Cheque #70-9 a Luis Alberto Vargas Jiménez con fecha 27/12/2024 por reintegro pago de facturas #14885239 por servicios eléctricos y facturas #47348 y #47371 por servicios de agua potable por un monto de ₡33,206.00

◽Cheque #71-5 a Mario Chacón Umaña con fecha 27/12/2024 por compra de pintura para muro de cementerio. Factura #8760 por un monto de ₡74,500.00

Leído es aprobado en forma unánime.

Artículo 6°.

INFORMES VARIOS

1- Inspección de Ayudas Comunales del MOPT a Proyecto de Vestidores

La señora Zelmira Navarro comenta que se recibió visita del inspector del Dpto. de Ayuda Comunal del MOPT, el cual realizó una revisión de paredes y estructuras, cerchas y cinq de los vestidores de la Plaza de Deportes. Además revisó el terreno donde se construirán las nuevas baterías sanitarias. La revisión se ejecutó en compañía del arquitecto y actual presidente del Sub Comité de Deportes del Distrito, el señor Julio César Hernández González y el señor fiscal don Arnoldo Valverde, Fiscal de esta Junta Administrativa. Según la señora Navarro, lo único que queda en pie, con respecto a los vestidores, es la obra gris, lo demás será removido, dado según el comentario hecho por el inspector del MOPT. Además menciona que el inspector le dijo que en Enero del 2025 le enviará respuesta con listado de materiales que se van a donar. La señora presidenta menciona que se debe coordinar con la Unidad Técnica de Gestión Vial de la Municipalidad de Naranjo para ir a traer dichos materiales, en caso de ser aprobada la solicitud.

2- Finalización Proyecto Verja del Cementerio

El señor Luis Vargas informa que la verja del cementerio quedó debidamente instalada, pintada y concluida. Además se pintó el muro de entrada del cementerio ya que, con los trabajos de la verja parte de su acabado se dañó y quedó en mal estado. Para la próxima sesión se conocerá un informe económico detallado de la obra a solicitud del señor César Ramírez.

3- Finalización Proyecto Acera Peatonal Plaza

La señora Zelmira Navarro, informa que la acera construida por la municipalidad y coordinada por esta Junta, ha quedado finalizada completamente. Ante este informe, señor Luis Morales solicita que se gestione la implementación de unos postes de hierro al costado de la misma, para evitar que los vehículos se estacionen ahí y la destruyan. El señor Luis Vargas respondió que se le va consulta al departamento de ingeniería de la municipalidad, sobre la viabilidad. También menciona el señor Vargas que ha escuchado muy buenos comentarios de los vecinos por las obras que se van ejecutando en el distrito.

4- Informe de Disposiciones a Cumplir en Cementerio del Distrito

La señora Zelmira Navarro informa sobre la diligencia hecha junto con don Luis Vargas al Ministerio de Salud, para dar cumplimiento a algunas disposiciones y requisitos comunicados semanas atrás al comité de Cementerio, para el funcionamiento del campo santo del distrito. Menciona que dentro de una alta gama de requisitos es urgente la construcción de una batería sanitaria con las condiciones ideales para los usuarios del inmueble. Menciona que si no se cumple con esta directriz, el cementerio podría ser objeto de una orden sanitaria para su cierre. También menciona que se debe hacer una acera con las dimensiones necesarias para garantizar el acceso a todas las personas y cumplir con la ley 7600. Otro aspecto a cumplir es, hacer un drenaje con las aguas de registro captadas en toda la superficie del inmueble. Una vez que se implementen estas directrices se deberá llenar un formulario, solicitando la inspección de los técnicos del Ministerio de Salud, para proceder con la valoración, informó la señora Navarro.

5- Implementación de Sellos Nuevos para la ADI

El señor César Ramírez informa de la necesidad de implementar un nuevo diseño para el sello de presidencia, secretaría y tesorería. El mismo deberá llevar el logo actual de la junta, así como la leyenda del puesto. Para respaldar presenta la cotización N°00041 de la Importadora y Distribuidora Pamela Limitada, de San Ramón de Alajuela, cuyo costo de cada uno de los sellos es por un monto de ₡10,500.00 y la cotización 12-356 de la empresa Colop Costa Rica, cuyo valor para el mismo artículo es de ₡14,535.00. Menciona el señor Ramírez que la imagen y la documentación que se emite desde los diversos órganos de esta Junta, deben llevar la línea de identidad que se viene implementando hace dos años atrás.

6- Invitación a ser parte del Festival Regional de Teatro 2025

El señor César Ramírez Bogantes informa de una invitación de la empresa Sala de Teatro de San Ramón, para ser parte de una comunidad que albergará en Mayo de 2025 el Festival Regional de Teatro, organizado por dicha empresa. Para ello reproduce una secuencia de 4 audios, donde el gerente de la Sala Teatro explica los alcances y el proyecto. Entre otros detalles menciona que las funciones teatrales podrían generar un ingreso a la Junta Directiva, así como las ventas de comidas. En los audios se menciona que, el proyecto tiene como finalidad, llevar el arte y la cultura a las comunidades, con actividades en escena. Al respecto la señora Zelmira Navarro menciona que no le ve mucho provecho a una actividad de este tipo para el distrito. No obstante, está anuente al comunicado oficial de parte de los organizadores. El señor Luis Morales como vicepresidente del Comité de Deportes menciona que en caso de no aprobarse este espectáculo por parte de la ADI, el comité de deportes) sí estaría a disposición de llevarlo a cabo.

Artículo 7°.

MOCIONES Y ACUERDOS

1- Nombramientos de Delegados a Asamblea General Extraordinaria de la Unión Cantonal de Asociaciones de Desarrollo de Naranjo 2025.

Una vez leído el correo electrónico enviado por el señor Vinicio Hidalgo Peraza de fecha 12 de diciembre de 2024 en el que solicita el acuerdo con los nombres de los delegados a la Asamblea General Extraordinaria de la Unión Cantonal de Asociaciones de Desarrollo de Naranjo; se acuerda nombrar al señor Luis Vargas González con cédula de identidad número 105430163, Zelmira Navarro Villalobos de cédula 202300586, César Ramírez Bogantes cédula 205610539, María Generosa Acuña Rodríguez de cédula 202940678 y Arnoldo Valverde Elizondo con cédula 202610696, como delegados propietarios. Además, al señor Luis Esteban Morales Cubero de cédula número 115030868 como delegado suplente. Se acuerda además confeccionar oficio para comunicar y transcribir dicho acuerdo a la Dirección Regional de Dinadeco.

2- Aprobación del Informe de Tesorería al 28 de Diciembre de 2024.

Una vez leído y explicado el informe de tesorería al 28 de diciembre de 2024, se aprueba en forma unánime y se acuerda solicitar para la próxima sesión, informe económico de la verja nueva del cementerio.

3- Consultas para Implementar Postes de Hierro contiguo a Acera Nueva.

Se acuerda de forma unánime autorizar al señor Luis Vargas para que realice las consultas necesarias, con el fin de poder determinar la posible implementación de los postes de hierro a lo largo de la nueva cerca del distrito. Así mismo se le solicita informar a esta junta en la próxima sesión, el resultado de tal diligencia.

4- Pago para Confección de Sello Nuevo de Secretaría

Con relación a la solicitud planteada por el señor César Ramírez, acerca de un nuevo sello con el logo actual para los diversos órganos de esta Junta Administrativa y tomando en cuenta las cotizaciones presentadas, se acuerda con resultado de 4 votos a favor y uno en contra, autorizar al señor Luis Vargas Jiménez el pago de la confección de un sello nuevo con el logo actual de la Asociación, por un monto de ¢10,500 a la empresa Importadora y Distribuidora Pamela Limitada de cédula jurídica 3102535325. El sello deberá tener como leyenda el título de: “Secretaría”. Votó en contra la señora Zelmira Navarro.

5- Solicitud de Comunicado Oficial a Sala Teatro sobre Festival Regional de Teatro 2025

Ante la reproducción de las audios recibidos de parte de la Sala Teatro de San Ramón, donde se invita a esta Asociación a ser parte del cuarto festival regional de teatro, se acuerda de forma unánime solicitar a dicha empresa un escrito oficial donde se detalle las pormenores del evento, así como, las implicaciones económicas o logísticas para la asociación.

6- Discusión de Actividad para Recaudar Fondos 2025

Ante la solicitud de la señora Zelmira Navarro para realizar una actividad de recaudación de fondos para la Asociación, se acuerda de forma unánime, ampliar el tema y discutirlo en la próxima sesión de Junta Directiva.

7a- Convocatoria a Sesión al Comité del Cementerio

Dada la diligencia que se efectuó ante el Ministerio de Salud y conociendo los requisitos y disposiciones a cumplir para la operación de los campos santos, se acuerda convocar con carácter de urgencia a los miembros del actual Comité del Cementerio para el día 12 de Enero de 2025 a partir de las 9:00 am en el Salón Multiusos de San Juan. Se diligencia a la secretaría a confeccionar la convocatoria a dicha organización y enviarla a los convocados. 8-Se acuerda de forma unánime fijar la fecha del 12 de enero de 2025 a las 9am, como día de la próxima sesión ordinaria de esta Junta Directiva.

7b- Calendarización de la Próxima Sesión Ordinaria.

Se acuerda de forma unánime fijar la fecha del 12 de enero de 2025 a las 9am, como día de la próxima sesión ordinaria de esta Junta Directiva.

8- Agradecimiento al Alcalde por Gestión Proyecto Verja Cementerio

Una vez conocido el informe de la confección de la Verja del Cementerio se acuerda confeccionar nota escrita de agradecimiento al señor alcalde don Randall Vega Blanco por su gestión en la donación de parte del fondo para la confección del costo total de esta obra. Se diligencia a la secretaría a diseñar el agradecimiento para ser firmado por la presidencia.

9- Agradecimiento a Juan Cháves por Gestión Proyecto Verja Cementerio

Ante el acuerdo anterior se acuerda de forma unánime oficio de agradecimiento al señor Juan Luis Chaves Vargas, por su gestión mientras ocupó el puesto de alcalde y por su gestión en la donación de parte del presupuesto del costo de la obra de la verja del cementerio. Se diligencia a la secretaria para elaborar el documento para ser firmado por la presidencia.

10- Solicitud de Criterio Legal para Firma de Documentos.

La señora Zelmira Navarro presenta una moción para solicitar un criterio legal a Dinadeco, que clarifique si las transcripciones de acuerdos deben ir firmadas por la presidencia, o si solo con la firma y sello de la secretaría, como órgano encargado de la redacción, confección y custodia de las actas, es suficiente para enviar este tipo de comunicados. Al respecto, se acuerda solicitar criterio técnico legal al departamento legal de Dinadeco, clarificando sobre este asunto. Se diligencia al señor secretario confeccionar la solicitud de criterio para enviarse al departamento legal de Dinadeco, lo más pronto posible.

Artículo 8°.

CIERRE Y DESPEDIDA

Con saludo cordial se cierra la sesión al ser las 7:03 pm sin más asuntos por tratar.

FIRMAS RESPONSABLES

ZELMIRA NAVARRO VILLALOBOS

PRESIDENCIA

CÉSAR RAMÍREZ BOGANTES

SECRETARÍA

Véase y consúltese el libro de actas Tomo 4: Folio: 183

Digitado por César Ramírez el 03 /01/ 2025

Descargue aquí la versión pdf del acta.

Google Sites

Report abuse