ACTA 298-2026

ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL

SAN JUAN DE NARANJO

SISTEMA DE CONSULTAS DIGITALES

SECRETARÍA EJECUTIVA

ACTA N°298-2026

Acta de la sesión ordinaria 298 de la Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Integral de San Juan de Naranjo, celebrada el día 10 de enero de 2026 en el salón multiuso. Se contó con la presencia de Zelmina Navarro Villalobos como presidente, César Ramírez Bogantes como secretario, David Elizondo Vargas como tesorero electo, Luis Morales Cubero en la I vocalía, Magaly Acuña Méndez en la III Vocalía y nos acompañó el señor Arnoldo Valverde Elizondo como fiscal. Al ser las 6:07 pm se integra Annia Ovares Mora como vicepresidente, ostentando solo el derecho a voz en la presente sesión. Se apertura la sesión al ser las 5:08 pm con los siguientes artículos.

Artículo 1°.

SALUDO Y BIENVENIDA

Se da cordial saludo y bienvenida a todos los presentes.

Artículo 2°.

PRESENTACIÓN DE LA AGENDA Y APROBACIÓN

Zelmina Navarro comunica los puntos a tratar en la sesión con el siguiente orden: 1- Saludo y bienvenida 2- Aprobación de la agenda. 3- Lectura y aprobación del acta anterior 4- Correspondencia, 5- Informe económico, 6- Asuntos e informes varios, 7- Acuerdos y Mociones. 8- Cierre y despedida. Se aprueba en forma unánime.

Artículo 3°.

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

César Ramírez lee el acta 297, quedando aprobada en forma unánime.

Artículo 4°.

CORRESPONDENCIA

Recibida:

1- Se recibe correo de Dinadeco con circular Dinadeco-DRCOA-CG-04-2026, vía correo electrónico el 9 de enero de 2026 a las 11:30am.

2- Se recibe solicitud de uso del salón de parte de Katherine Naranjo, vía sistema digital web el 26 de diciembre de 2025 a las 8:15pm.

Enviada:

1- Se lee el documento que envió Jolo Hernández para solicitar donativo.

Artículo 5°.

INFORME DE TESORERÍA

Se presenta el señor Luis Vargas Jiménez en calidad de tesorero saliente para brindar informe económico al 10 de enero de 2026 con el siguiente detalle:

Saldos

◽ Comité calle San Juan El Muro ¢980,242.84

◽ Comité calle Porosal ¢326,672.73

◽ Comité Calle Vargas ¢1,073,000.00

◽ Comité ciudadela Río Grande ¢670,100.23

◽ Sub Comité de Deportes ¢114,777.50

◽ Comité cementerio ₡875,947.66

◽ Fondos propios ₡ 102,817.15 (Cuenta corriente 003327-3)

◽ Fondos del 2% ₡ 1,351,531.87 (Cuenta corriente 000634-6)

Total: ₡ 4,028,782.61 cuenta corriente #003327-3

Total fondos en custodia: ₡ 5,380,314.84

Entradas

◽- Depósito # 73907965 por ₡ 1,316,648,69 fondo por Girar Dinadeco de fecha 17/12/2025

◽- Depósito # 73904741 por ₡ 34,883,18 fondo por girar Dinadeco 2025 de fecha 30/12/2025

◽- Depósito # 15475755 por ₡ 56,500.00 alquiler Pila Central diciembre 2025 de fecha 29/12/2025

◽- Depósito # 1552 5740 por ₡ 40,000 alquiler de salón Fecha: 29/12/2025.

Salidas:

◽- Cheque N° 98-0 a Maderas y Mat. Elky Ma. de fecha 23/12/2025 por cancelación facturas compra de materiales para vestidores Fact #240828 por monto de ₡ 76,972.29

◽- Cheque N° 99-7 a Luis Alberto Vargas Jiménez con fecha 6/1/2026 por cancelación de facturas servicios de agua #1667 y 1683, servicios eléctricos # 17833521 por monto de ₡ 55,449.00.

Aprobado en forma unánime.

Artículo 6°.

Informes y Asuntos Varios

1- Asunto de las correcciones a la nota de solicitud de donación.

1.- Nota de solicitud de donación. Zelmina Navarro lee la nota enviada por Julio Hernández, el cual se recibe como visita de parte del comité de deportes. Al respecto la señora Navarro menciona que aunque es clara y dice lo que debe decir, se presenta muy larga y con mucha información que no corresponde. Al respecto Arnoldo Elizondo comenta que él también la considera extensa y poco concisa. David Elizondo comenta que para él esta bien como quedó. El señor Cesar Hernández aduce que el objetivo era dar a conocer los detalles del proyecto. Magaly menciona que si se le autoriza, ella le puede hacer algunas modificaciones a la nota.

2- Informe de Avance del Proyecto de Mejoras en Vestidores.

2.- Avances en el proyecto de mejoras en vestidores. Julio Cesar Hernández comenta que el proyecto se encuentra en un paro momentaneo esperando las láminas de cubierta y los materiales faltantes. Solicita que se le comunique al señor constructor Guillermo Cordero la fecha en que se retomarán los trabajos. Al respecto Zelmina comenta que despues del cierre de la presente sesión, se pondrá en contacto con el señor Cordero para solicitarle que retome los trabajos ya que, se le hizo la cancelación total de la mano de obra. A esto César Hernández comenta que según su criterio profesional como arquitecto, los trabajos de mano de obra no se deben cancelar por adelantado en forma total. También menciona que se debe avanzar con la canoa. Ante esto y dada la alta cotización que se había hecho de la canoa, Luis Morales solicitó a unos constructores que se encontraban haciendo arreglos en la escuela, el criterio para un posible valor de dicha canoa, a lo que dijeron que pagar más de ₡300,000.00 es un monto muy elevado y abusivo. Se mencionó que el esposo de Teresa Zúñiga ha cotizado mejor, al igual que el hijo del señor Oscar Elizondo. César Ramírez menciona que él nunca vio o participó en la discusión del contrato de trabajo para el señor Guillermo Cordero y que se debe seguir un proceso para asignar estos trabajos, como hacer una especie de concurso interno con una publicación de un cartel de requerimientos, para hacer más transparente la asignación de recursos. Ante esto Zelmina menciona que por no ser una obra de gran tamaño no es necesario, y lo del contrato no se hizo porque el señor Cordero es de confianza y la idea es que no cobrara un precio más elevado por su mano de obra. David Elizondo menciona que sí debería existir un contrato con cláusulas generales como respaldo. Continúa Julio con las obras pendientes: falta de estructura y material para colocar láminas del cielorazo, comprar el furring, tornillos y alambre galvanizado. David comenta que se pueden usar fondos del 2% para concluir la obra y con una actividad de recaudación de fondos se puede reponer dicho gasto. Zelmina menciona que traía esa misma propuesta y solicita que se haga un cálculo del presupuesto faltante para concluir la obra. Luis Morales comenta que para poner el cieloraso debe primero hacerse la instalación eléctrica aérea. En otro conjunto de ideas se comentó que debe analizarse el cause de las aguas negras, ya que según los miembros del comité de deportes presentes, estos fluidos se desechan por los desagues corrientes de la edificación. Se comenta que hay que cavar en los alrededores de los vestidores para saber si existe un tanque séptico y poder conectarlo con los sanitarios.

3- Asunto de la iluminación de la plaza de deportes.

3- Asunto de la iluminación de la plaza. Zelmina Navarro que con el asunto de la iluminación de la plaza, practicamente se debe iniciar de cero el proyecto.

4- Asunto de la posibilidad de traer paseo de vehículos 4x4 para actividad de recaudación de fondos.

4- Asunto de la actividad para recaudar fondos. Luis Morales comenta que tiene el contacto para traer el club de Land Rover de Occidente y/o el paseo de vehículos 4x4 para exhibirlos y pasarlos por alguna finca grande del distrito. David propone que sea una actividad en la que puedan participar tanto jóvenes como adultos y adultos mayores, para eliminar esa brecha.

5- Asunto del audio de malinformación.

5- Zelmina Navarro reproduce un audio que le mandó César Ramírez solicitando no dar información personal y sensible de él a una persona que ha estado contactando miembros de la ADI, para comentarios y exposición de temas personales. Ante esto, el señor David Elizondo le sugiere que borre todo y bloquee estas personas que comenten este tipo de delitos para no convertirse en reproductores de tales hechos. El señor César Ramírez, comenta que aunque no autorizó que se reprodujera dicho audio en la sesión, consintió en que es fundamental mantener los temas personales de cada miembro de esta organización como confidenciales y sensibles, por lo que solicita que si se siguen dando estos comunicados se pondrán las denuncias correspondientes ante la Fiscalía.

Artículo 7°.

Mociones y Acuerdos

1- ACUERDO 1-298. AUTORIZACIÓN A MAGALY ACUÑA A CORREGIR NOTA DE SOLICITUD DE DONACIÓN.

1- Con relación a la nota para solicitar donación a las personas de la comunidad se autoriza a la señora Magaly Avila, que realice una corrección de estilo a la nota, para que quede más concisa y clara. Una vez que esté lista se diligencie a la compañera para que la haga llegar a esta secretaría para ser digitalizada e impresa. Aprobado en forma unánime.

2- ACUERDO 2-298. USO DEL SALÓN PARA TÉ DE CANASTILLA EL 14/03/2026.

2- Con relación a la solicitud de uso del salón de parte de la señora Katherine Naranjo para celebrar Té de canastilla el día 14/03/2026, solicitud hecha vía sistema digital de reservas de la web; se acuerda: Aprobar dicha solicitud, una vez constatada la disponibilidad del inmueble. Se le comunica a la solicitante que el costo por dicho alquiler es de ₡50,000 + IVA el cual deberá depositar el día del evento en la cuenta corriente de la asociación. Así mismo se le hace saber a la solicitante que el mobiliario deberá quedar acomodado y limpio. Se diligencia a esta secretaría comunicar este acuerdo a la interesada. Aprobado en forma unánime.

3- ACUERDO 3-298. REUNIÓN EXTRAORDINARIA PARA PLANIFICAR ACTIVIDAD DE RECAUDACIÓN DE FONDOS.

3- Con relación a la actividad para recaudar fondos para concluir proyecto de mejora de vestidores, se acuerda: programar reunión extraordinaria con carácter de urgente para el día Jueves 15 de enero de 2026 a las 5pm. Aprobación unánime.

4- ACUERDO 4-298. AUTORIZACIÓN A TESORERÍA PARA USAR FONDOS DEL 2% PARA PAGO DE SERVICIOS PÚBLICOS.

4- A raíz de los pagos de operación y uso del salón y cocina comunal se acuerda: autorizar al señor tesorero usar fondos del 2% para el pago de servicios públicos como agua, electricidad y telefonía, durante el presente período 2026. Aprobado en forma unánime.

5- ACUERDO 5-298. GIRO DE FONDOS NECESARIOS PARA CULMINAR MEJORAS DE VESTIDORES.

5- Dado que el proyecto de mejoras de los vestidores aún presenta materiales y trabajos faltantes para su culminación se acuerda: Autorizar al señor tesorero girar los fondos necesarios contra factura, para cancelar materiales faltantes, mencionados por la exposición hecha en esta sesión de parte del señor Julio Cesar Hernández González como presidente del comité de deportes. Se diligencia al señor Arnoldo Valverde proceder a hacer la compra en Elky María y entregar factura al tesorero para su cancelación. Aprobado en forma unánime.

6- ACUERDO 6-298. ADQUISICIÓN DE LÍNEA CELULAR Y TELÉFONO PARA LA ADI SAN JUAN.

6- Dado el asunto del audio y la solicitud expresa de Zelmira Navarro de eliminar su contacto del sitio web de la Asociación para evitar inconvenientes por comunicaciones no referentes a los intereses de la comunidad se acuerda: Autorizar a la señora Zelmira Navarro Villalobos como representante legal de esta organización, presentarse a oficinas del ICE para adquirir línea telefónica a nombre de la Asociación para publicar dicho número en la web. Así mismo se le autoriza para que compre un terminal telefónico celular barato para que dicha línea pueda colocarse en el mismo. Dicho teléfono será destinado para comunicaciones bidireccionales y podrá usarse como herramienta de comunicación con esta secretaría. Aprobado en forma unánime.

Artículo 7°.

CIERRE Y DESPEDIDA

Se cierra la sesión al ser las 7:13 pm con cálida despedida.

FIRMAS RESPONSABLES

ZELMIRA NAVARRO VILLALOBOS

PRESIDENCIA

CÉSAR RAMÍREZ BOGANTES

SECRETARÍA

Véase y consúltese el libro de actas Tomo 4: Folio: 252

Digitado por César Ramírez el 14 /02/ 2026 02:05

Descargue en el siguiente botón la versión PDF de esta acta.

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