ACTA 300-2026

ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL

SAN JUAN DE NARANJO

SISTEMA DE CONSULTAS DIGITALES

SECRETARÍA EJECUTIVA

ACTA N°300-2026

Acta de la sesión extraordinaria N°300 de la Junta Directiva de la ADI de San Juan de Naranjo, celebrada el día 24 de mayo de 2026 en el salón multiusos. Léase en la línea anterior 24 de enero de 2026. Se contó con la presencia de Zelmira Navarro Villalobos como presidente, César Ramírez Bogantes como secretario, David Elizondo Vargas como tesorero, Magaly Acuña Méndez como vocal III y Arnoldo Valverde Elizondo como Fiscal. Se reportan ausentes a Julieth Chacón Cruz y Amia Ovares Mora. Luis Morales se reintegró 25 minutos después de iniciada la sesión ordinaria. Se apertura la sesión al ser las 5:15pm, dando comparecencia en audiencia solicitada por esta Junta Directiva a dos miembros del comité de emprendedores. Se presentan las señoras Jacqueline Chacón Cruz y Jancy Porras Acuña, para brindar informe de su organización y la planificación de la feria de emprendedores. La señora Chacón Cruz solicita que el salón se les facilite de forma gratuita, ya que el proyecto es para un bien social, menciona que pueden pedir un producto comestible de la canasta básica a cada emprendedor, y financiar así algunas necesidades del grupo. Para estas ferias ellas se encargan de la limpieza y orden después de la actividad. Además comenta que se le dará prioridad a emprendedores de San Juan, no obstante, si no se alcanza el cupo mínimo para llevar a cabo dichos eventos, se invitarán exponentes de otros sectores. Ante esto, Zelmira Navarro les indica que no pueden vender bebidas alcohólicas. Por su parte, Yancy comenta que el esposo es mariachi y que podría amenizar la feria para el día 29 de marzo ad honorem. La señora Jacqueline menciona que cuando todo esté en pie que se les convoque para conocer los detalles. En ese momento, Magaly Acuña y Luis Morales indican que se defina de una vez la próxima reunión para que queden convocadas de una vez. Luego de verificar las fechas se establece que la próxima reunión será el sábado 14 de febrero, por lo que se les extiende de una vez la convocatoria a las 5 pm. Al final se les recomienda llevar libros de tesorería y secretaría, y que los montos que reciban, superiores a ₡ __ sean depositados en la cuenta de la ADI, para su custodia. Se retiran las comparecientes a las 6:05pm.

Artículo 1°.

SALUDO Y BIENVENIDA

Se da cordial saludo y bienvenida a todos los presentes.

Artículo 2°.

PRESENTACIÓN DE LA AGENDA Y APROBACIÓN

Seguídamente se da apertura a la sesión ordinaria con los siguientes artículos: I. Saludo y bienvenida, II- Aprobación de la agenda, III- Lectura y aprobación del acta anterior, IV- Correspondencia, V- Informe económico, VI- Asuntos e informes varios, VII- Mociones y Acuerdos y VIII- Cierre y despedida. Aprobado en forma unánime.

Artículo 3°.

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

César Ramírez lee el acta 298, quedando aprobada, luego se lee el acta 299-E, quedando aprobada en forma unánime.

Artículo 4°.

CORRESPONDENCIA

Recibida:

1- Se recibe oficio del comité de emprendedores con fecha 24/01/2026, recibido por esta secretaría en la presente sesión. En el mismo comunican los nombres de los miembros del comité, horario de reuniones, lugar y medios de contacto.

2- Se recibe comunicado de Ileana Aguilar Quesada, Directora Regional de Dinadeco, el día 22 de enero de 2026 a las 8:13am, vía correo electrónico, donde recuerda las fechas y lugares para entregar informes económicos.

3- Se recibe circular Dinadeco-DRCOA-CG-12-2026 de Ileana Aguilar Quesada el día 22 de enero de 2026 a las 3:46pm, vía correo electrónico, donde emite directrices para la entrega de informes y documentación.

Enviada:

1- Se envía oficio de transcripción de acuerdo N° ADISJN-S-01-23012026 a Khatherine Naranjo el día 24 de enero de 2026 a la 1:11am, vía correo electrónico.

2- Se envía oficio ADISJN-S-02-23012026 de transcripción de acuerdo a Hellen Corrales López el 24 de enero de 2026 vía correo electrónico a la 1:05am

Artículo 5°.

INFORME DE TESORERÍA

No hubo.

Artículo 6°.

Informes y Asuntos Varios

1- Informe del Comité de Emprendedores

1.- En relación a la audiencia del comité de emprendedores, David Elizondo comenta que en las ferias organizadas la ADI, puede hacer algunas ventas de comida y de esa forma compensar el no pago del uso del salón. Además que se debe celebrar un convenio en el que se establezca que las primeras sesiones o ferias son gratuitas y que asumirán el costo de cualquier daño a la planta física. Zelmira Navarro pregunta a Luis Morales, si es necesario algún permiso especial al MS, por las ventas que hagan los emprendedores, a lo que el señor Morales responde que no es necesario. Solo se les pide que porten al día el carné de manipulación de alimentos. Por otra parte, Luis propone cobrarles ₡3000 por emprendedor, en las ferias.

2- Informe de cotizaciones de grupos musicales para actividad del 28 de Marzo de 2026

2.- Informe de las cotizaciones de los grupos musicales. César Ramírez muestra las cotizaciones que algunos grupos conocidos hicieron. Menciona que Taboga Band está libre para el 21 de Marzo y cobra ₡475,000, con adelanto de ₡150,000, dan afiche y video y dona una hora de música grabada, a parte de las 4 horas del baile. Los Navegantes, también están libres el 21 de Marzo y cobran ₡500,000 por 4 horas de música, llevan tarima con luces y sonido. Calle 8 y Kalúa, con un monto de ₡650,000 por las 4 horas. Canela, con un monto de ₡400,000, dan el afiche y video y Papel y Lápiz con un monto de ₡375,000. De esta lista se hizo un sondeo para dejar 3 finales, quedando La Selección, Los Navegantes y Taboga Band. Al consultar la disponibilidad para la nueva fecha del sábado 28 de Marzo se constató que sólo Taboga Band, estaba disponible. Zelmira Navarro, comenta que para la próxima semana se deben confeccionar los permisos respectivos.

3- Asunto de la entrega de notas de solicitud de donación para financiar mejoras de vestidores.

3- Asunto de la entrega de notas de solicitud de donación. Se realiza una lista por sectores para la entrega de los oficios, quedando de la siguiente manera: Luis Morales entrega en Río Grande, Annia y Magaly en Porozal, Julieth en Calle Piones, Arnoldo y Zelmira en el centro distrito y hasta el cementerio, César en el Muro y sector Sur, David en Calle los Zorros.

Artículo 7°.

Mociones y Acuerdos

1- ACUERDO 1-300. ESTABLECIMIENTO DE FECHA DE ACTIVIDAD PARA RECAUDAR FONDO 2026.

1-300. Con base en la disponibilidad de los grupos musicales y el uso del salón, se acuerda establecer la fecha para la recaudación de fondos para los días sábado 28 y domingo 29 de Marzo de 2026. Se llevará a cabo un baile con el grupo musical elegido el día 28 desde las 8pm. Para el día domingo 29 de marzo, se hará la feria de emprendedores, el paseo de vehículos 4x4 y partidos. Aprobado en forma unánime.

2- ACUERDO 2-300. COBRO DE USO DEL SALÓN PARA FERIAS DE EMPRENDEDORES.

2-300. Con relación al informe presentado por los miembros del comité de emprendedores en que solicitan uso del salón para reuniones del comité y para las ferias se acuerda: cobrar ₡3000, por cada emprendedor por uso de suelo a partir de la cuarta feria. Con relación al uso del salón para celebrar reuniones de Junta los días primeros viernes de cada mes a las 7pm, se acuerda prestar el sector de la cocina para dichas sesiones. Aprobado en forma unánime.

3- ACUERDO 3-300. ADJUDICACIÓN DE LA ELABORACIÓN Y COLOCACIÓN DE CANOA ESPECIAL EN VESTIDORES DE PLAZA.

3-300. A raíz de las cotizaciones presentadas por Luis Morales para comprar la canoa especial para los vestidores de la plaza, y tomando en cuenta dichos montos, se acuerda: adjudicar a Canoas Elizondo la elaboración y ubicación de la misma. Se diligencia al tesorero David Elizondo, la cancelación de la misma, verificando que su colocación haya quedado efectuada. Aprobación unánime.

Artículo 7°.

CIERRE Y DESPEDIDA

Se cierra la sesión al ser las 7:54pm.

FIRMAS RESPONSABLES

ZELMIRA NAVARRO VILLALOBOS

PRESIDENCIA

CÉSAR RAMÍREZ BOGANTES

SECRETARÍA

Véase y consúltese el libro de actas Tomo 4: Folio: 252

Digitado por César Ramírez el 14 /02/ 2026 16:47

Descargue en el siguiente botón la versión PDF de esta acta.

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