ACTA 293-2025

1.- Informe del asunto de la bóveda pendiente. Zelmira Navarro comenta que aún no se han iniciado los trabajos de la construcción de la bodega de la señora Hélia Chacón Jiménez y que será la Junta Directiva la que tome la acuerdo de construirla con los fondos en custodia del comité del cementerio.

 2.- Asunto de la asamblea general anual. Zelmira Navarro expresa su preocupación por el tiempo faltante para entregar invitaciones a la asamblea general 2025. Se comenta que si se entregan antes del 16 de octubre, la asambles se podría efectuar sin problema el 9 de Noviembre. Se comenta por parte de Luis Jiménez que se puede dar de refrigerio arróz con póllo y té frío. Además el señor Vargas comenta que entregará carta de renuncia al puesto en la reunión previa a la asamblea para que no haya inconvenientes el día de la asamblea. César Ramírez expresa que debe hacerse una valoración de las personas que no han asistido a las últimas 5 ó 6 asambleas y resolverse su exclusión de la asociación por incumplimiento de estatutos. 

 Asunto del reparto de invitaciones. Zelmira Navarro comenta que se deben entregar invitaciones a más tardar el domingo 26 de octubre y que debe hacerse por sectores. Se encomienda a Hannia entregar en la calle del cementerio, Luis Vargas, sector Sur del Escuela, Generosa en el sector central hasta casa de la señora Daisy Cabezas, Zelmira y Luis Morales sector Río Grande y César Ramírez, calle Porozal. 

1.- A raíz de la urgente construcción de la bóveda de la señora Helia Chacón Jiménez y el compromiso adquirido por parte del comité del cementerio, se solicitará vía oficio urgente al comité del cementerio la autorización para el giro de dinero necesario de los fondos en custodia para iniciar los trabajos de construcción de esta bóveda. Aprobación unánime. 

2.- Con relación a la remodelación de los vestidores de la plaza y tomando en cuenta que se efectuaría con mano de obra ad honorem por los pobladores, se acuerda mandar oficio al comité de deportes solicitando el inicio de las obras a la brevedad posible, así mismo se les indicará que todos los trabajos de soldadura y obras deben realizarse en el lugar. Esto implica que no se podrán sacar materiales ni insumos de cualquier tipo para efectuar trabajos de este proyecto en casas particulares de ningún colaborador. Aprobación unánime. 

3. Con relación a la bóveda pendiente de construir por parte del comité del cementerio y del compromiso adquirido con la señora Helia Chacón Jiménez se acuerda: que esta Junta Directiva realizará y coordinará la construcción de dicho inmueble, con la aprobación del comité del cementerio en cuanto al giro de los fondos. Se diligencia a la secretaria a diseñar oficio y ser firmado por presidencia para enviarse al comité del cementerio. Aprobación unánime. 

4. En vista de la realización de la Asamblea General Ordinaria, se acuerda fijarla para el 09/11/2025 a la 1:30pm en el Salón y se incluirá la siguiente agenda: 1- Ingreso de asociados y firma del libro. 2- Comprobación del quórum. 3- Saludo y bienvenida. 4- Informe de labores de presidencia. 5- Informe de tesorería. 6- Informe de fiscalía. 7- Informes de comités auxiliares. 8- Presentación y aprobación del plan anual 2025-2026. 9- Elecciones. 10- Mociones y acuerdos. 11- Cierre y despedida. Además se dará un refrigerio que consistirá en arroz con pollo, papas tostadas y refresco. Se diligencia a Zelmira Navarro para que lo coordine y a don Luis Vargas a girar los fondos para sufragar el gasto. Aprobación unánime. 

5- Con relación a la actividad del 25 de Octubre se acuerda que se pueden realizar ventas de golosinas y granizados y que todos los miembros de la Junta deben asistir a partir de las 8:30 am para ayudar en el acomodo. Aprobación unánime.