ACTA 281-2025

Informe de reunión con Hans Corrales Morales y Marco Delgado Jiménez de la Asociación Pilas Central. Esta reunióin se llevó a cabo el 8 de febrero de 2025, 5:30 pm. en el salón multiusos y convocada mediante oficio ADISSJN-S-006-0302-2025 del lunes 03 de febrero de 2025. Inicia la sesión el señor Hans Corrales agradeciendo la oportunidad y el interés en seguir prestando los servicios a la Asociación Deportiva Pilas Central. Menciona que ya son 5 años de usar el Salón para las actividades de los diversos equipos y que se han hecho muchas mejoras como el sello de grietas, la superficie de la cancha de fútbol y la demarcación de la misma. Añade que se está deteriorando nuevamente y que con un epóxido y una nueva demarcación se solucionaría. Además, se deben intervenir los topes de los portones para evitar la acumulación de agua y polvo a lo interno de la cancha. Se deben analizar los aleros que hacen que se corra el agua llovida por medio de las serchas hasta caer sobre la cancha. Con relación a las horarios menciona que va a comunicar con tiempo el uso antes de cada mes. El señor Luis Vargas menciona que es necesario que manden la programación de uso del Salón con tiempo, para reservarles el salón y generar el cobro respectivo. Según explica el señor Vargas y dado que se seguirá cancelando el IVA por concepto del pago del uso del Salón, la tarifa para la hora de uso del salón quedará en ₡2,500. El señor Hans Corrales acepta el monto, y la generación de la facturación electrónica. El señor Marco menciona que le pregunten sobre una posible empresa que puede donar la pintura para la demarcación de la cancha. Hans menciona que se pueden tocar puertas para solicitar donaciones, antes de hacer documentos, además indica que por tener plaza y cancha juntas, el distrito es un pulmón deportivo que se puede explotar para beneficio de ambas organizaciones. Zelmira Navarro menciona que se coordinará con el señor Eduardo Morales para colocar 3 luces que faltan en la cancha. Sin otro particular se retiran los miembros de Pilas Central, finalizando la reunión a las 6:15 pm. 

 Informe de reunión con Victor Dimas Cabezas Elizondo. El día 8 de febrero se recibe visita del señor Víctor Dimas Cabezas al ser las 6:22 pm en el Salón Multiusos. El tema de la reunión fue aclarar el panorama de la posible donación de fondos del Comité de Caminos de Calle Vargas, al comité del Cementerio. El señor Cabezas menciona que el comité está desintegrado ya que algunos exmiembros ya no viven en el sector. Que se puede hacer un comunicado para buscar las firmas de los anteriores miembros, en el que acepten el traspaso de fondos. El señor Luis Vargas menciona que él hará la carta para que sea firmada por el señor Víctor Cabezas, Dunia Corrales y Jeffrey Murillo, ya que son los únicas que se encuentran viviendo en San Juan. Luego de eso surgió un tema de discusión en relación a la posible invasión de vecinos en el camino colindante al sector Vargas. Para ello se solicitará inspección municipal, así mismo la posible mejora de los caminos. Se finaliza la reunión al ser las 6:50 p.m. 

Con relación al asunto de Calle Vargas, el señor Luis Vargas menciona que dio marcha atrás, ya que un vecino indicó que se debe pedir a la municipalidad que le pongan las cunetas y en caso de no poderse, tomar los fondos en custodia para tal fin. 

A raíz del alto costo y la poca producción de la cantante Elena Umaña, se acuerda no contratar sus servicios y en cambio buscar cotizaciones de al menos 3 agrupaciones conocidas y para el sábado 26 de Abril. Se diligencia a esta secretaría el buscar dichas cotizaciones. Aprobación Unánime. 

Para el evento de recaudación de fondos, se realizará un bingo el día domingo 27 de Abril y un baile el 26. Además se solicitará al Comité de Deportes, organizar actividades deportivas para ambos días. Aprobación parcial con resultado de 3 a 1. Voto en contra Luis Vargas, aduciendo que considera mucho trabajo para la Junta, organizar 2 actividades en tan corto tiempo. 

Se autoriza a Zelmira Navarro que coordine con el señor Guillermo Cordero para que cotice el costo de mano de obra del proyecto de segunda etapa de construcción de la gradería oeste de la plaza de deportes. Aprobación unánime. 

A raíz de las negociaciones con el señor Hans Corrales, acerca del uso del salón, se acuerda autorizar a don Luis Vargas, para que coordine con Hans los horarios de uso del salón para cada mes, a partir del mes de Marzo de 2025, y sean comunicados a esta secretaría, a fin de poderlos actualizar a tiempo en el sitio web. Aprobación unánime. 

Dado el evento de recaudación de fondos de esta junta directiva para los días 26 y 27 de Abril, se acuerda solicitar al señor Hans Corrales la organización de actividades deportivas en la cancha del salón multiusos. Se diligencia a esta secretaría confeccionar el oficio. Aprobación unánime. 

Se acuerda calendarizar la próxima sesión de junta para el día 8 de Marzo de 2025 a las 6pm. Aprobación unánime.