ACTA 282-2025

ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL

SAN JUAN DE NARANJO

SISTEMA DE CONSULTAS DIGITALES

SECRETARÍA EJECUTIVA

ACTA N°282-2025

Acta de la sesión ordinaria Nº 282 de la Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Integral de San Juan de Naranjo, llevada a cabo el día sábado 15 de marzo de 2025, en el salón multiusos. Se contó con la presencia de Zelmira Navarro como presidente, César Ramírez como secretario, Luis Vargas como tesorero, y Generosa Acuña como vocal III. Se reportan ausentes a Luis Morales por asuntos laborales, Yulieth Chacón y Arnoldo Valverde sin justificación. Hannia Ovares se integró al ser las 5:47 pm. Comprobado el quórum mínimo para sesionar, se apertura la misma al ser las 5:12 pm, con los siguientes artículos.

Artículo 1°.

SALUDO Y BIENVENIDA

Se da cordial saludo de bienvenida a todos los presentes.

Artículo 2°.

PRESENTACIÓN DE LA AGENDA Y APROBACIÓN

La señora presidente da a conocer el orden de la agenda de la siguiente manera:

- I. Saludo y bienvenida.

- II. Aprobación de la Agenda

- III. Lectura y Aprobación del Acta Anterior

- IV. Correspondencia enviada y recibida.

- V. Informe de tesorería.

- VI. Informes varios.

- VII. Mociones y Acuerdos.

- VIII. Cierre y Despedida. Conocida, es aprobada en forma unánime.

Artículo 3°.

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

El señor César Ramírez lee el acta N°281, la cual queda aprobada en forma unánime.

Artículo 4°.

INFORME DE TESORERÍA

El señor Luis Vargas expone el informe económicod e la siguiente manera.

INFORME ECONÓMICO AL 15 DE MARZO DE 2025

Saldos

◽ Comité calle San Juan El Muro ¢980,244.84

◽ Comité calle Porosal ¢326,672.73

◽ Comité Calle Vargas ¢1,073,000.00

◽ Comité ciudadela Río Grande ¢670,100.23

◽ Sub Comité de Deportes ¢114,777.50

◽ Comité cementerio ₡875,947.66

◽ Fondos propios ₡2,369,377.68 (Cuenta corriente 003327-3)

◽ Fondos del 2% ₡1,535,956.66 (Cuenta corriente 000634-6)

Total: ₡7,946,077.30

Entradas

◽ Depósito #10349054 por ₡186,450.00 ingresos de alquiler Pilas Central de fecha 11/03/2025.

Salidas:

Cheque N° 74-4 a Luis Alberto Vargas Jiménez de fecha 12/03/2025 por cancelación de facturas #27314 a Floristería Alfa por compra de tributo ¢30,000, factura N°24323 a César Cruz Salazar por servicios contables de monto: ¢35,000, factura #001236 a Alejandra Barrantes M. por fotocopias ¢3,750.00, factura N°023287 de Imprenta y Distr. Pamela

En segundo orden el señor Luis Morales expone informe económico del Comité de deportes de San Juan al día 25 de enero de 2025, con el siguiente detalle:

Saldos:

Caja chica: ₡84,118.00
Fondos en custodia: ₡244,777.50.

Salidas:

Corte de zacate ₡285,142
Compras mantenimiento de cancha ₡88,115.

Entradas:

Pago uso de cancha ₡335,500.00
Pago filial LDA: ₡121,875
Bingo ₡244,777.50. (Cuostodia en la ADI)

Se aprueban de forma unánime los dos informes económicos.

Artículo 5°.

CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA

Recibida:

No hubo.

Enviada.

1- Se emite Oficio Nº ADISSN-SD-007-2202-2025 dirigido al comité de Caminos, Calle El Muro - San Juan. Se diligencia a esta secretaría para ser entregado.

Artículo 6°.

INFORMES VARIOS

1- Informe de Reunión con Miembros de Pilas Central

Informe de reunión con Hans Corrales Morales y Marco Delgado Jiménez de la Asociación Pilas Central. Esta reunióin se llevó a cabo el 8 de febrero de 2025, 5:30 pm. en el salón multiusos y convocada mediante oficio ADISSJN-S-006-0302-2025 del lunes 03 de febrero de 2025. Inicia la sesión el señor Hans Corrales agradeciendo la oportunidad y el interés en seguir prestando los servicios a la Asociación Deportiva Pilas Central. Menciona que ya son 5 años de usar el Salón para las actividades de los diversos equipos y que se han hecho muchas mejoras como el sello de grietas, la superficie de la cancha de fútbol y la demarcación de la misma. Añade que se está deteriorando nuevamente y que con un epóxido y una nueva demarcación se solucionaría. Además, se deben intervenir los topes de los portones para evitar la acumulación de agua y polvo a lo interno de la cancha. Se deben analizar los aleros que hacen que se corra el agua llovida por medio de las serchas hasta caer sobre la cancha. Con relación a las horarios menciona que va a comunicar con tiempo el uso antes de cada mes. El señor Luis Vargas menciona que es necesario que manden la programación de uso del Salón con tiempo, para reservarles el salón y generar el cobro respectivo. Según explica el señor Vargas y dado que se seguirá cancelando el IVA por concepto del pago del uso del Salón, la tarifa para la hora de uso del salón quedará en ₡2,500. El señor Hans Corrales acepta el monto, y la generación de la facturación electrónica. El señor Marco menciona que le pregunten sobre una posible empresa que puede donar la pintura para la demarcación de la cancha. Hans menciona que se pueden tocar puertas para solicitar donaciones, antes de hacer documentos, además indica que por tener plaza y cancha juntas, el distrito es un pulmón deportivo que se puede explotar para beneficio de ambas organizaciones. Zelmira Navarro menciona que se coordinará con el señor Eduardo Morales para colocar 3 luces que faltan en la cancha. Sin otro particular se retiran los miembros de Pilas Central, finalizando la reunión a las 6:15 pm.

2- Informe de reunión con Víctor Dimas Cabezas Elizondo

Informe de reunión con Victor Dimas Cabezas Elizondo. El día 8 de febrero se recibe visita del señor Víctor Dimas Cabezas al ser las 6:22 pm en el Salón Multiusos. El tema de la reunión fue aclarar el panorama de la posible donación de fondos del Comité de Caminos de Calle Vargas, al comité del Cementerio. El señor Cabezas menciona que el comité está desintegrado ya que algunos exmiembros ya no viven en el sector. Que se puede hacer un comunicado para buscar las firmas de los anteriores miembros, en el que acepten el traspaso de fondos. El señor Luis Vargas menciona que él hará la carta para que sea firmada por el señor Víctor Cabezas, Dunia Corrales y Jeffrey Murillo, ya que son los únicas que se encuentran viviendo en San Juan. Luego de eso surgió un tema de discusión en relación a la posible invasión de vecinos en el camino colindante al sector Vargas. Para ello se solicitará inspección municipal, así mismo la posible mejora de los caminos. Se finaliza la reunión al ser las 6:50 p.m.

3- Informe de seguimiento al asunto de Calle Vargas.

Con relación al asunto de Calle Vargas, el señor Luis Vargas menciona que dio marcha atrás, ya que un vecino indicó que se debe pedir a la municipalidad que le pongan las cunetas y en caso de no poderse, tomar los fondos en custodia para tal fin.

Artículo 7°.

MOCIONES Y ACUERDOS

1- Evento de Recaudación de Fondos con Elena Umaña

A raíz del alto costo y la poca producción de la cantante Elena Umaña, se acuerda no contratar sus servicios y en cambio buscar cotizaciones de al menos 3 agrupaciones conocidas y para el sábado 26 de Abril. Se diligencia a esta secretaría el buscar dichas cotizaciones. Aprobación Unánime.

2- Bingo y Baile para el 26 y 27 de Abril de 2025

Para el evento de recaudación de fondos, se realizará un bingo el día domingo 27 de Abril y un baile el 26. Además se solicitará al Comité de Deportes, organizar actividades deportivas para ambos días. Aprobación parcial con resultado de 3 a 1. Voto en contra Luis Vargas, aduciendo que considera mucho trabajo para la Junta, organizar 2 actividades en tan corto tiempo.

3- Autorización a Zelmira Navarro para Coordinar Mano de Obra de las Graderías de la Plaza.

Se autoriza a Zelmira Navarro que coordine con el señor Guillermo Cordero para que cotice el costo de mano de obra del proyecto de segunda etapa de construcción de la gradería oeste de la plaza de deportes. Aprobación unánime.

4- Autorización a Luis Vargas para Coordninar Horarios con Pilas Central

A raíz de las negociaciones con el señor Hans Corrales, acerca del uso del salón, se acuerda autorizar a don Luis Vargas, para que coordine con Hans los horarios de uso del salón para cada mes, a partir del mes de Marzo de 2025, y sean comunicados a esta secretaría, a fin de poderlos actualizar a tiempo en el sitio web. Aprobación unánime.

5- Solicitud de Actividades Deportivas a Hans Corrales para el 26 y 27 de Abril de 2025

Dado el evento de recaudación de fondos de esta junta directiva para los días 26 y 27 de Abril, se acuerda solicitar al señor Hans Corrales la organización de actividades deportivas en la cancha del salón multiusos. Se diligencia a esta secretaría confeccionar el oficio. Aprobación unánime.

6- Calendarización de la Próxima Sesión

Se acuerda calendarizar la próxima sesión de junta para el día 8 de Marzo de 2025 a las 6pm. Aprobación unánime.

Artículo 8°.

CIERRE Y DESPEDIDA

Se cierra la sesión al ser las 3:35 pm. con cordial despedida a los asistente.

FIRMAS RESPONSABLES

ZELMIRA NAVARRO VILLALOBOS

PRESIDENCIA

CÉSAR RAMÍREZ BOGANTES

SECRETARÍA

Véase y consúltese el libro de actas Tomo 4: Folio: 201

Digitado por César Ramírez el 12 /03/ 2025

Descargue aquí la versión pdf del acta.

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